Hybridikokoukset ovat tulleet jäädäkseen, ja niiden järjestämiseen tarvitaan toimiva ja luotettava ympäristö, jossa yhdistyvät teknologian sujuvuus ja mukavat puitteet. Hotel Arthur Helsingin keskustassa tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet onnistuneen hybridikokouksen järjestämiseen. Voit hyödyntää hotellimme tiloja ja yhteistyökumppanimme palveluita täydellisen tapahtuman järjestämiseksi.
Hybridikokouksen tekninen toteutus yhteistyökumppanin avulla
Hotel Arthur tekee yhteistyötä Apogeen kanssa kokousten ja tapahtumien kaikkien teknologiaratkaisujen hoitamiseksi. Apogeen kautta on tilattavissa korkeatasoiset webinaarit, livestriimaus ja videotuotanto oli sitten kyse pienemmästä tilaisuudesta tai suuremman yleisön hybridikokouksesta.
Sujuva teknologia: Yhteistyökumppanimme asentaa ja hoitaa kamerat ja kaiken muun tarvittavan tekniikan, varmistaen etäosallistujille erinomaisen kokemuksen.
- Tekninen tuki: Asiantuntija paikan päällä varmistamassa, että kaikki kokouksesi tekniset yksityiskohdat toimivat koko tilaisuuden ajan.
- Kustomoidut ratkaisut: Tarvitsitpa sitten interaktiivisia työkalupalveluja, kuten live-kyselyitä tai keskustelualustoja, yhteistyökumppanimme räätälöi ratkaisut tarpeittesi mukaan. Suunnittelupalaverissa käydään kaikki yksityiskohdat ja toteutus läpi.
Askeleet hybridikokouksen suunnitteluun Hotel Arthurissa
- Varaa tila ja palvelut: Ota yhteyttä Hotel Arthurin myyntipalveluun ja kerro tilaisuutesi tarpeista. Tiimimme auttaa valitsemaan sopivan kokoustilan ja pyydämme yhteistyökumppanilta tarjouksen teknisistä ratkaisuista.
Huom. Muistathan varata tilan noin kaksi tuntia ennen tilaisuutenne varsinaista alkua tekniikan asennusta varten.
- Suunnittele ohjelma: Yhteistyössä tiimimme kanssa voit suunnitella tapahtumasi kulun, tarjottavat palvelut (kuten kahvitukset ja ruokailut) sekä aikataulun.
- Tilaisuuden toteutus: Hotellimme henkilökunta ja tekniset asiantuntijat huolehtivat, että kokouksesi sujuu alusta loppuun ilman huolia.
Kokouspalveluiden lisäedut
Hotel Arthurin palvelut tekevät kokouksestasi kokonaisvaltaisen kokemuksen:
- Majoitus: Osallistujille, jotka saapuvat kauempaa, hotellimme tarjoaa erilaisia huonevaihtoehtoja ja edullisen majoituksen keskustassa.
- Ravintolapalvelut: Kokouspäivän lomassa tarjoamme herkulliset kahvitukset ja lounaan. Tarjoamme myös illallispalveluja ja muut tarvittavat tarjoilut tilauksesta.
- Läheisyys nähtävyyksiin: Kokouksen jälkeen osallistujat voivat nauttia Helsingin keskustan kulttuuri- ja ostosmahdollisuuksista.
Miksi valita Hotel Arthur kokouksen järjestämiseen?
Palaveri, neuvottelu, yhtiökokous, vuosikokous, juhla, karonkka – hoituu! Hotel Arthurin monipuoliset kokoustilat tarjoavat kaiken, mitä kokouksen onnistumiseen tarvitaan:
- Sijainti Helsingin ytimessä: Helppo saavutettavuus julkisilla kulkuvälineillä
- Monipuoliset kokoustilat: Sopivia vaihtoehtoja pienistä tiimipalavereista suurempiin tilaisuuksiin
- Tekniset valmiudet: AV-laitteet ja saumaton internet-yhteys
- Räätälöitävät palvelut: Saatavilla kokouspaketit erilaisiin tarpeisiin, ruokailut ja majoitus saman katon alla
Pyydä tarjous!
Haluatko tehdä seuraavasta kokouksestasi ikimuistoisen ja toimivan? Ota yhteyttä Hotel Arthurin myyntipalveluun ja pyydä tarjous kokouspaketista yhteistyökumppanin teknisellä toteutuksella. Me huolehdimme, että tilaisuutesi on niin sujuva ja onnistunut kuin mahdollista.
#Hybridikokous #streamkokous #etäkokous #videokokous #kokous #striimi
